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什么叫excel数据初始化

发布时间:2019-07-28 03:56 来源:未知 编辑:admin

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  数据格式化,通俗来讲,就是将数据按照设计好的数据格式输入到EXCEL中,以提高数据的可读性,方便后期分析处理。一般录入的数据分为数值型和文本型两类。

  使用合适的数字格式可以提高数据的可识别性,如下图,不同格式表达了不同的含义:

  关于文本型格式比较特殊的应该说一下文本型数字,特别对于输入18位身份证号,由于EXCEL的规范限制,它只能识别15位精度的数字,超过15位的位数都会被识别为0,因为要正确输入身份证号可以先将单元格格式设置为文本再输入,或者先输入一个英文撇号再输入18位数字。

  判断数字是数值型还是文本型,1是看其对齐方式,数值型默认是右对齐,文本型是左对齐;2是看单元格左上角是不是有一个小绿三角(错误提示)

  日期型数据是一个比较特殊的数值,EXCEL内置了多种日期显示格式可供选择

  这里要注意的是,一定不要把日期型数据输成文本型了,一般输入日期数据时使用的分隔符号是“-”或“/”(不含引号),不要用点来表示,如1987.3.24。

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